نظرًا للسعي المستمر لتطوير السوق العقاري وتقليل العشوائية نُظمت كيفية عمل عقد ايجار الكتروني للتسهيل على المؤجرين وللمساهمة في استقرار الأسعار ووضوح الحقوق والالتزامات؛ حيث إن الاعتماد على العقود الموثقة إلكترونيًا يوفر بيئة آمنة وقابلة للتنبؤ ومرنة أكثر ليست معرضة للاختراق، وفي السطور التالية سنوضح كافة ما يضمن لك عقد محقق أعلى معايير الأمان.
كيفية عمل عقد ايجار الكتروني
بعد الاتفاق بين الطرفين المؤجر والمستأجر على بنود العقد يجب تسجيل عقد إيجار لدى الحكومة منعًا للمنازعات المستقبلية، وكيفية عمل عقد ايجار الكتروني يتسنى باتباع الخطوات الآتية:
- تسجيل الدخول لمنصة إيجار بالحساب الخاص أو التسجيل الجديد برقم الهوية.
- إنشاء العقد وكتابة البيانات المطلوبة بدقة كمعلومات العين المؤجرة ومبلغ الإيجار المتفق عليه ومدة الإيجار.
- يجب تسجيل الدخول للنفاذ الوطني بحسب أبشر للتأكد من الهوية ومنع أي تزوير أو انتحال شخصية.
- يتم التوقيع على العقد إلكترونيًا بالبصمة الإلكترونية والنقر على “موافقة”.
- ثم يُرسل العقد للجهات المختصة للتوثيق، ويجب سداد رسوم التوثيق أون لاين بالفيزا أو مدى.
- يستلم الطرفين نسخة PDF من العقد على الهاتف أو جهاز الحاسوب لتكون سند حيازة يمكن استخدامها في أية إجراءات أخرى.
ما هو العقد الالكتروني؟
إن إنشاء عقد إلكتروني هو المستند الرسمي الصادر من وزارة الإسكان السعودية مُعترف به وينظم السكن ويحفظ الحقوق قانونيًا لكلا الطرفين، ويتم تجهيز العقد وتوثيقه إلكترونيًا ليكون بديلًا للعقد الورقي ويُعتدّ به في المصالح الحكومية.
طريقة عمل عقد ايجار الكتروني
لمعرفة كيفية عمل عقد الكتروني لا بد من الاتفاق أولًا بين الطرفين وتحديد أركان العقد وتفاصيل العين المؤجرة ومدة الإيجار والقيمة وطريقة الدفع المتفق عليها.
من ثم يتم الاتفاق على الضمانات وهي مبلغ التأمين والالتزامات والصيانة على أي من الأطراف والشروط الخاصة التي تكون رغبات شخصية من قِبل المالك، ثم يتم التوقيع وتجهيز الأوراق وتقديمها على منصة إيجار بدقة.
كيف اسوي عقد ايجار خطوة بخطوة؟
بعض مالكي العقارات قد يواجهوا معضلة في تجهيز عقود الإيجار رغم رغبتهم في كيف اسوي عقد إيجار بدون مكتب، وهي ليست بمعضلة كبيرة بل يمكن تجهيز العقد باتباع الخطوات التالية:
- دخول الطرفين لمنصة إيجار وتسجيل الدخول.
- يتم إدخال بيانات العقد بدقة دون خطأ.
- ثم يتم التحقق من هوية الطرفين من بوابة النفاذ الوطني.
- على الطرفين التوقيع على العقد بالهوية الرقمية.
- ثم يتم إرسال العقد إلكترونيًا للجهة المختصة حتى يتم الموافقة عليه وتوثيقه.
- تُسدد رسوم توثيق العقد إلكترونيًا بطرق الدفع المعلن عنها.
- يتم طباعة عقد إيجار ليحصل كليهما على نسخة من العقد.
شروط عقد الايجار في السعودية
حتى يبدأ المالك بخطوات كيفية عمل عقد ايجار الكتروني ويحميه من التلاعب الورقي لا بد من الامتثال للوائح التنفيذية واستيفاء الشروط التالية عند التسجيل:
- يجب أن يلتزم المستأجر بسداد الإيجار شهريًا أو سنويًا لحمايته من الإجراءات القانونية.
- لا بد أن يكون لدى محفظة المؤجر أو الوسيط العقاري رصيد بقدر 200 ريال رسوم إدارية.
- الالتزام بنوع غرض استخدام العين المؤجرة، فإذا كانت سكنية لا يجب أن يتم اعتمادها تجارية كونها مخالفة صريحة.
- في حال وجود وسيط عقاري يجب تسجيل الاتفاقية على منصة إيجار لضمان حقه في العمولة.
- إدخال بيانات المؤجر والمستأجر كما في السجلات الرسمية.
- تحديد المصاريف الجانبية في العقد والملزم بسدادها كالصيانة وفواتير المياه والكهرباء.
- بمجرد توثيق العقد فيمنع لكلا الطرفين التغيير في بنود العقد.
الأهداف الخاصة بعمل عقد ايجار الكتروني
نُظم إجراء توثيق عقد إيجار سكني إلكترونيًا لِما يعود بالفائدة على المجتمع والنظام بالكامل، فتكمن الأهداف الخاصة به فيما يلي:
- من أجل تحسين تجربة المالك والمستأجر والتسهيل عليهم الإجراء.
- يساعد في تحسين الإجراءات دون أخطاء بشرية ولتسريعها.
- تسهل عملية استفسار الجهات الحكومية كالوزارات عند طلبها الورقة الأصلية تكون على عِلم بمعلومات المستأجر.
- يحفظ عقد الإيجار الإلكتروني حقوق الأطراف لأنه موثق قانونًا.
- لا يكون ورقة عرفية بل إن العقد له حجية قانونية قاطعة لتوثيقه.
خطوات التوثيق الخاصة بعقد الإيجار
بمجرد الاتفاق على إبرام ارخص عقد ايجار الكتروني أو أي نوع آخر وتسجيله عبر منصة إيجار فلا بد من اتباع إجراءات التوثيق بالخطوات التالية:
- تسجيل الدخول لمنصة إيجار بكتابة اسم المستخدم ورقم الهوية وكلمة المرور.
- كتابة رقم التحقق المرئي الجليّ إزائك على الشاشة.
- النقر على “خدمة توثيق العقود” من بين الخدمات الظاهرة.
- إدخال البيانات المحددة والاطلاع عليها للتأكد من صحتها.
- ثم الانتقال لصفحة العقود لتحديد تفاصيل العقد.
- يتم الاختيار من بين “مالك أو مستأجر”.
- ثم الضغط على “العقود” وكتابة رقم العقد.
- ينقر على “بحث” ثم على أيقونة “توثيق”.
كيفية تسجيل عقد الايجار في منصة إيجار
يمكن تسجيل وتوثيق عقد إيجار نفاذ عبر منصة إيجار باتباع شطر خطوات بسيطة، وهي:
- الدخول إلى منصة إيجار وكتابة بيانات المستخدم وبيانات العقد.
- تحديد تفاصيل العقد وشروطه ثم مراجعته بدقة.
- الموافقة الإلكترونية من قِبل الطرفين وسداد الرسوم المطلوبة.
- طلب الحصول على نسخة من العقد موثقة إلكترونية.
قد يهمك ايضا : هل يحق للمؤجر رفع الإيجار بعد انتهاء العقد
مميزات عقد الايجار الالكتروني في السعودية
عند انشاء عقد إيجار فيتمتع الطرفين بمجموعة من المميزات ليست كالعقد الورقي، وتتمثل فيك
- لا يستغرق وقت طويل لتجهيز العقد وتوثيقه على عكس الورقي الذي يحتاج الذهاب للمكتب للتوقيع وآخر للتوثيق.
- ذات دقة عالية لا مجال في العقود الإلكترونية للتزوير أو التلاعب على عكس العقود الورقية التي تحتمل للتزوير في الأرقام.
- العقد الإلكتروني إثبات سكني إزاء الحكومة يسهل على الساكن إجراءات التسجيل في المصالح الحكومية.
- بمجرد التسجيل في المنصة فالعقد يصبح سند تنفيذي لن يحق للمالك التدخل أو الضغط عليه.
- توثيق العقد إلكترونيًا يساعد المستأجر على التقديم على الدعم المادي لإعانته على السداد.
- مع التوثيق الإلكتروني يستمتع المستأجر بمرونة في السداد كما يتفق ويثبت في العقد.
أخطاء يجب تجنبها عند عمل عقد ايجار
عند اتباع خطوات كيفية عمل عقد ايجار الكتروني قد يقع بعض المُلّاك في أخطاء تؤثر على حقوقهم، ولهذا يُراعى تجنب الأخطاء الآتية:
- عدم تسجيل عقد الإيجار إلكترونيًا يُعتبر قانونيًا العلاقة غير مثبتة وتؤدي لنزاعات مستقبلية.
- كتابة الشروط بشكل غير واضح يكون العقد به جهالة في البنود تؤثر على العلاقة التعاقدية.
- الإهمال في شروط عقد الإيجار قانونًا، فيجب أن يركز عند الصياغة في كل شرط بدقة لأن الجهل بالقانون لا يُعفى من المسؤولية.
- تجنب التوثيق الإلكتروني والاكتفاء بالعقد الورقي قد يُعرض كليهما للمشاكل عند إخلال أحد بالاتفاق.
متى تحتاج مساعدة مختص في عقود الايجار؟
إن كيفية عمل عقد ايجار الكتروني بسيطة ولا تحتاج لخبير لتوثيقه، ولكن في بعض النزاعات والأمور تحتاج لتدخل مختص في صياغة وإبرام عقد الإيجار، وهي:
- في العقود التجارية الكبيرة لأنها تحتاج لمراجعة بنود المسؤولية القانونية بدقة.
- عند الدخول في المشاريع الاستثمارية تحتاج لخبير عقاري لمراجعة الجدوى الاقتصادية.
- حال وجود نزاعات بين الأطراف يجب الرجوع لمختص لمراجعة من أخل بالالتزامات التعاقدية.
أفضل محامي عقارات في السعودية
رغم أن خطوات كيفية عمل عقد ايجار الكتروني قد تكون سهلة إلا أنها أحيانًا تحتاج لمراجعة قانونية حازمة كما نُساعدك في شركة رياض الحربي للمحاماة، حيث لدينا نخبة من خبراء القانون الذين يساعدوك على كشف الثغرات القانونية وضمان حقوقك في سائر الأوقات.
الأسئلة الشائعة
ما هي أنواع عقود الإيجار؟
هم أربعة أنواع عقد إيجار إجمالي، وإجمالي معدل، وعقد إيجار صافي ثلاثي، وعقد إيجار بالسندات.
هل العقد الورقي معتمد للإيجار؟
لم يعد معتمدًا في السعودية، وبات ضروريًا العِلم بكيفية عمل عقد ايجار الكتروني.
ما الذي يبطل عقد الإيجار؟
عدم التزام المستأجر بسداد الأجرة أو عند تغيير نشاطه على غير المتفق عليه أو عند هلاكه.
ما الذي يجعل العقد غير صالح؟
إذا أخلَّ بالشروط القانونية أو عدم أهلية المتعاقدين.
ما هي شروط العقد الصحيح؟
من شروط العقد العرض والقبول وتحديد مقابل إيجار والأهلية القانونية.