تعد معرفة طريقة تجديد عقد الايجار بشكل قانوني وإلكتروني خطوة أساسية لحفظ حقوقك وتجنب أي غرامات أو خلافات مستقبلية. في هذا المقال.
وتعد عملية تنظيم العلاقة بين المالك والمستأجر أحد أهم الركائز التي تضمن استقرار سوق العقارات في المملكة العربية السعودية. ومع التحول الرقمي الهائل الذي تشهده المملكة ضمن رؤية 2030، سنصحبك في دليل تفصيلي يشرح كل ما يتعلق بتجديد العقود خطوة بخطوة.
طريقة تجديد عقد الايجار
لتجديد عقد الإيجار إلكترونياً في السعودية، قم بالدخول إلى منصة إيجار عبر النفاذ الوطني (أبشر)، ثم انتقل إلى قائمة “العقود” واختر العقد المراد تجديده، وحدد خيار “تجديد العقد” أو “إعادة الإبرام”، ثم راجع البيانات والتواريخ وقيمة الإيجار المتفق عليها وأرسل الطلب، ليقوم الطرف الآخر بالدخول وقبول العقد وسداد الرسوم البالغة 125 ريالاً للعقد السكني (يتحملها المالك نظاماً ما لم يتم الاتفاق على غير ذلك) ليتوثق العقد رسمياً.
ما هو عقد الايجار؟
عقد الإيجار هو وثيقة قانونية رسمية ومكتوبة تربط بين طرفين: المؤجّر (صاحب العقار أو من ينوب عنه) والمستأجر (الشخص الراغب في الانتفاع بالعقار). بموجب هذا العقد، يلتزم المؤجر بتمكين المستأجر من الانتفاع بالعين المؤجرة (سواء كانت سكنية أو تجارية) لفترة زمنية محددة، مقابل مبلغ مالي متفق عليه (الأجرة) يتم دفعه بشكل دوري (شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، أو سنوي).
أهمية عقود الإيجار
لا تقتصر أهمية عقد الإيجار على كونه مجرد ورقة لإثبات الدفع، بل يمتد ليشمل فوائد جوهرية تحمي كافة الأطراف:
- حفظ الحقوق المادية والقانونية: يضمن العقد عدم إخلال أي طرف بالتزاماته، ويحدد بوضوح قيمة الإيجار ومواعيد السداد.
- سند تنفيذي قاصم للمنازعات: في السعودية، يُعتبر عقد الإيجار الموثق عبر منصة “إيجار” سنداً تنفيذياً؛ مما يعني أنه في حال حدوث خلاف، يمكن اللجوء به إلى قضاء التنفيذ مباشرة دون الحاجة لرفع دعوى قضائية طويلة.
- إثبات السكن للخدمات الحكومية: يُستخدم العقد الموثق كإثبات سكن رسمي للحصول على خدمات مثل دعم حساب المواطن، تسجيل الأبناء في المدارس، وربط عدادات الكهرباء والمياه.
شروط تجديد عقود الإيجار
لكي تتم عملية تجديد عقد الإيجار بنجاح وبطريقة قانونية سليمة، يجب توفر الشروط التالية:
- موافقة الطرفين: يجب أن يكون هناك اتفاق متبادل بين المالك والمستأجر على القيمة الإيجارية الجديدة والشروط (إن وجدت).
- سريان الهوية الوطنية: يجب أن تكون الهوية الوطنية أو الإقامة (للمقيمين) سارية المفعول لكل من المالك والمستأجر والوسيط العقاري.
- حساب نشط في أبشر: لإتمام عملية التوثيق والمصادقة الإلكترونية.
- سداد الالتزامات السابقة: يفضل تسوية أي مستحقات مالية معلقة من العقد السابق قبل البدء في التجديد.
كيف يتم تجديد عقد الإيجار تلقائيًا؟
أتاحت منصة “إيجار” ميزة ذكية ومريحة وهي التجديد التلقائي للعقد، وتتم هذه العملية وفق الآتي:
- عند إبرام العقد الأساسي، يمكن للطرفين تفعيل خيار التجديد التلقائي وتحديد عدد الفترات المراد التجديد لها تلقائياً.
- قبل انتهاء العقد بمدة محددة (غالباً 60 يوماً)، ترسل المنصة إشعارات للطرفين للتذكير بقرب التجديد.
- إذا لم يقم أي طرف بطلب إلغاء أو تعديل العقد خلال المهلة المحددة، يتم تجديد العقد تلقائياً بنفس الشروط وبنفس القيمة الإيجارية دون الحاجة لتدخل الوسيط العقاري مجدداً.
رسوم تجديد عقد الإيجار الإلكتروني
حددت وزارة الإسكان السعودية رسوم توثيق وتجديد العقود عبر شبكة إيجار وهي كالتالي:
- العقد السكني (الجديد أو التجديد): تبلغ الرسوم 125 ريال سعودي لكل سنة إيجارية، ويتحمل هذه الرسوم المؤجر (المالك) نظاماً، ما لم يتم الاتفاق بينهما على غير ذلك في العقد.
- العقد التجاري: تبلغ رسوم التوثيق أو التجديد 200 ريال سعودي للسنة الأولى، و 400 ريال سعودي عن كل سنة إضافية.
طريقة تجديد عقد الإيجار الإلكتروني بالخطوات
إذا كنت ترغب في تجديد العقد يدوياً عبر منصة إيجار، يمكنك اتباع الخطوات البسيطة التالية:
خطوة 1: تسجيل الدخول
قم بزيارة منصة إيجار الإلكترونية، واختر تسجيل الدخول كـ (مؤجر/ مستأجر) باستخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
خطوة 2: اختيار العقد
انتقل إلى قائمة العقود من القائمة الرئيسية، وابحث عن العقد المنتهي أو الذي شارف على الانتهاء وترغب في تجديده.
خطوة 3: طلب التجديد والتعديل
اضغط على خيار تجديد العقد. ستظهر لك تفاصيل العقد القديم، حيث يمكنك مراجعة البيانات، وتعديل قيمة الإيجار أو طريقة الدفع (إذا تم الاتفاق على ذلك بين الطرفين).
خطوة 4: إرسال العقد للمصادقة
بعد التأكد من كافة البيانات، يتم إرسال العقد إلى الطرف الآخر للموافقة. سيتلقى الطرف الثاني رسالة نصية عبر الجوال تفيد بوجود عقد بانتظار موافقته.
خطوة 5: القبول والدفع
يقوم الطرف الثاني بالدخول للمنصة والموافقة على العقد، ومن ثم يتم سداد رسوم التوثيق عبر قنوات الدفع المتاحة (مثل سداد أو مدى)، ليصبح العقد مجدداً وموثقاً رسمياً.
خدمة إعادة إبرام عقد الإيجار في السعودية
تعد خدمة إعادة إبرام العقد خياراً ممتازاً وفرته المنصة لتسهيل الإجراءات. تتيح هذه الخدمة للمالك والمستأجر إعادة صياغة عقد جديد بناءً على عقد سابق انتهت صلاحيته دون الحاجة للذهاب إلى مكتب عقاري من جديد ودفع عمولة سعاية جديدة.
ملاحظة: تساهم خدمة إعادة الإبرام في توفير الوقت والجهد، حيث تحتفظ المنصة ببيانات العقار واللوكيشن وبيانات الأطراف، وتتطلب فقط تحديث التواريخ والقيمة الإيجارية الحالية.
المستندات المطلوبة بهدف تجديد عقد الإيجار على المستأجر
تتميز المعاملات الرقمية في المملكة بقلة الأوراق والمستندات المطلوبة، ولكن على المستأجر التأكد من جهوزية البيانات التالية عند التجديد:
- رقم الهوية الوطنية (للمواطنين) أو رقم الإقامة (للمقيمين) وأن تكون سارية.
- رقم الجوال المسجل في منصة أبشر لاستقبال رمز التحقق (OTP) ورسائل التوثيق.
- الحساب البنكي (الآيبان – IBAN): لضمان تحويل الدفعات المالية إلكترونياً من خلال القنوات المعتمدة في منصة إيجار (مثل خدمة مدى أو سداد)، مما يضمن توثيق كل دفعة مالية بشكل آلي.
تعرف على : طريقة الغاء عقد ايجار في النظام السعودي
ما الشروط القانونية لتجديد عقد الإيجار في السعودية؟
لكي يكون عقد الإيجار المجدد نظامياً وله حجية السند التنفيذي أمام المحاكم، يجب توفر الشروط التالية:
- الأهلية القانونية والموافقة: توفر الإرادة والموافقة الصريحة من الطرفين (المؤجر والمستأجر) على بنود التجديد والقيمة الإيجارية الجديدة.
- التوثيق عبر منصة إيجار: لا يُعتد قانوناً بالإنهاء أو التجديد الورقي أو الخارجي؛ يجب أن يتم التجديد إلكترونياً عبر شبكة إيجار لضمان حماية الحقوق.
- سريان الهويات: أن تكون الهوية الوطنية للمواطن أو الإقامة للمقيم (سارية الصلاحية) لكافة أطراف العقد.
- الارتباط بنظام أبشر: وجود حساب نشط وموثق لكل من المالك والمستأجر على منصة أبشر لإتمام عملية المصادقة الإلكترونية (القبول).
- قنوات الدفع الرقمية: الالتزام بحصر دفع الإيجار عبر الوسائل الرقمية المعتمدة داخل المنصة (مدى، سداد، أو المحافظ الرقمية المعتمدة)، حيث يُعد أي إثبات دفع خارج المنصة غير معترف به آلياً في حال النزاع ومخالفاً للأنظمة الصادرة مؤخراً.
ما هي طريقة تجديد عقد الإيجار على المستأجر؟
تنقسم طريقة التجديد بالنسبة للمستأجر إلى حالتين حسب من بدأ بالطلب:
الحالة الأولى: إذا أرسل المؤجر (المالك) طلب التجديد
- تصلك رسالة نصية (SMS) على جوالك المسجل في أبشر تفيد بوجود عقد بانتظار موافقتك.
- سجل دخولك إلى منصة إيجار عبر النفاذ الوطني الموحد.
- توجه إلى قائمة العقود ثم اختر العقود بانتظار الموافقة.
- راجع تفاصيل العقد بدقة (المدة، قيمة الإيجار، وتواريخ الدفعات).
- اضغط على قبول العقد ثم أدخل رمز التحقق المرسل إلى جوالك ليتم التوثيق بنجاح.
افضل محامي تجاري بالسعودية
تعتبر شركة المحامي رياض الحربي للمحاماة والاستشارات القانونية والتسجيل العيني للعقاريمكنك النقر لفتح اللوحة الجانبية التي تتضمّن المزيد من المعلومات من الكيانات القانونية البارزة في مدينة الرياض لتقديم الخدمات والاستشارات القانونية المتكاملة، ولا سيما في القضايا التجارية والشركات العقارية.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
هل يتجدد عقد الإيجار تلقائياً إذا لم يخطر أحد الطرفين الآخر؟
يتجدد تلقائياً فقط إذا تم تفعيل خيار “التجديد التلقائي” أثناء صياغة العقد الأساسي. أما إذا لم يتم تفعيله، فيتحول العقد بعد انتهائه إلى عقد “غير محدد المدة” أو ينتهي بصلاحيته، ويفضل دائماً إعادة إبرامه لضمان الحقوق كـسند تنفيذي.
كم مهلة تجديد عقد الإيجار قبل انتهائه؟
تتيح منصة إيجار إرسال طلب التجديد أو إعادة الإبرام قبل انتهاء العقد الحالي بـ 60 يوماً، لإعطاء الطرفين مهلة كافية للمراجعة والمصادقة.
هل يحق للمالك رفع الإيجار عند التجديد؟
نعم، يحق للمالك تعديل قيمة الإيجار عند التجديد، ولكن بشرط موافقة المستأجر وتوقيعه إلكترونياً على القيمة الجديدة. لا يحق للمالك فرض زيادة مفاجئة أو سريانها دون مصادقة المستأجر في المنصة.
ماذا يحدث إذا رفض المستأجر تجديد العقد الموثق؟
إذا انتهت مدة العقد ورفض المستأجر التجديد أو الإخلاء، يحق للمالك التقدم مباشرة إلى محكمة التنفيذ بطلب إخلاء العقار، لأن العقد الإلكتروني الموثق يُعد سنداً تنفيذياً يتيح استرداد العين المؤجرة دون الحاجة لجلسات قضاء موضوعي مطولة.