في إطار سعي المملكة لتطوير بيئة العمل تجلّت تشريعات حددت انواع الاجازات في نظام العمل السعودي لفض النزاعات المحتملة حول راحة العامل واستمرارية الإنتاج، ولا بد لأصحاب الشركات الناشئة والموظفين من الإلمام بهذه التفاصيل للحماية من الغرامات القانونية وبناء ثقافة مؤسسية قائمة على الشفافية والعدل وتقدير الاحتياجات الشخصية للعمال، وهو ما نتطرق إليه تفصيليًا في السطور التالية.

انواع الاجازات في نظام العمل

لأن الحياة ليست بالكامل للعمل ينتظر الموظف الإجازات التي تمنحه فرصة لممارسة نشاطات ممتعة في فترة العطل، ولهذا فيما يلي نوضح انواع الاجازات في نظام العمل:

أولًا: الإجازة السنوية

هي الحق الأساسي للموظف من أجل الراحة وتكون مدفوعة الأجر بالكامل مقدمًا، وتبلغ 21 يومًا سنويًا وتزداد حتى 30 يومًا بعد استمرار خمس سنوات من العمل في المؤسسة.

ثانيًا: الإجازة المرضية

إذا تعرض الموظف للتعب المفاجئ فيحق له الحصول على إجازة مرضية تصل في السنة حتى 120 يومًا، وتكون مدفوعة الأجر كاملًا في أول 30 يومًا، ويدفع 75% من الأجر خلال 60 يومًا التاليين، وفي آخر 30 يومًا من المدة فتكون إجازة بدون راتب نظام العمل حددها.

ثالثًا: إجازات الأعياد والمناسبات

هي إجازات رسمية ومدفوعة الأجر، تكون في الأيام المقدسة كالآتي:

• عيد الفطر والأضحى: أربعة أيام لكل عيد.
• اليوم الوطني ويوم التأسيس: يوم لكل واحد، وإذا صادف اليوم الإجازة الأسبوعية يعوض بيوم قبله أو بعده.

رابعًا: إجازة الزواج

يحق للموظف الحصول على إجازة زواج استعدادًا لحياته المستقبلية لمدة 5 أيام مدفوعة الأجر كاملًا.

خامسًا: إجازة المولود

هذا النوع المحدد للأب حتى يتمكن من استقبال مولوده يحق له الحصول على إجازة 3 أيام مدفوعة الأجر، شريطة تقديم المستندات التي تثبت الولادة.

سادسًا: إجازة الوفاة

إن إجازة الوفاة في نظام العمل حددت لتكون 5 أيام مدفوعة الأجر كاملًا، ودرجات الأقارب لاستحقاق إجازة الوفاة تكون في الأصول كالأب والأم، أو الفروع كالابن والابنة، أو الزوجة، والعاملة المسلمة التي توفى زوجها تُحسب إجازتها بعدد أيام عدتها أو عدد الأيام المتبقية من الحمل.

سابعًا: إجازة الأمومة والوضع

دعمًا للمرأة العاملة فيحق للأم الحصول على إجازة وضع قبل أو بعد الولادة مدتها 10 أسابيع مدفوعة الأجر، وهي من تحدد موعد بداية الإجازة.

ثامنًا: الإجازات الخاصة

• لأداء فريضة الحج: إذا استمر العامل حتى عامين في الشركة فيحق له الذهاب لأداء فريضة الحج مرة واحدة طول فترة الخدمة، وتكون مدتها من 10 إلى 15 يومًا ومدفوعة الأجر.
• الدراسة والتدريب: يكون هذا النوع بالاتفاق مع صاحب العمل وليست بمدة محددة قانونًا، فإذا وافق المدير على تطويره لنفسه فيحصل على إجازة تتناسب مع مدة الامتحانات أو التدريب.

أنواع الإجازات في المملكة العربية السعودية

تختلف انواع الاجازات في نظام العمل السعودي حسب المناسبة، وتكمن بأكملها في النقاط التالية:

• الإجازة السنوية: تكون 21 يومًا، وتصل إلى 30 يومًا بعد خمس سنوات من العمل.
• الإجازة المرضية: تتضمن نظام التدرج في الأجر حتى 120 يومًا.
• إجازة عيد الفطر والأضحى: 4 أيام لكل عيد.
• اليوم الوطني ويوم التأسيس: يوم لكل واحد ولا يكون إجازة أسبوعية.
• إجازة الزواج: 5 أيام مدفوعة الأجر.
• إجازة المولود للأب: 3 أيام مدفوعة الأجر.
• إجازة الوفاة: 5 أيام مدفوعة الأجر.
• إجازة الوضع: 10 أسابيع مدفوعة الأجر.
• إجازة الحج: مرة واحدة طوال الخدمة بعد مرور سنتين مدة 10-15 يومًا.
• الدراسة والتدريب: يحددها صاحب العمل وله حق الموافقة أو الرفض.

 

 

 

أنواع الإجازات وفقًا لنظام العمل السعودي

إن الإجازات في نظام العمل السعودي من الناحية القانونية والمحاسبية تنقسم إلى مستحقة وأخرى اضطرارية، نوضح تفاصيلها في السطور الآتية:

الإجازات المستحقة نظاماً (حق مكتسب)

ثمة بعض انواع الاجازات في نظام العمل تكون من حقوق الموظف فرضها القانون على صاحب العمل وليس له سلطة التأثير عليها، فقط دوره يكمن في تنظيم المواعيد بما يتناسب مع مصلحة المؤسسة مثل الإجازات السنوية وإجازات الأعياد وإجازة الوضع للأم والإجازة المرضية.

• حق مكتسب لإجازات: تشمل الإجازات السنوية والمرضية والوضع للأم.
• الأثر المالي: جميع هذه الإجازات تكون مدفوعة الأجر كاملًا أو محددة بنسبة.
• الخصم الآلي: عند ربطها ببرامج المحاسبة ككقيود ومنصة جسر تتجلى الإجازة كرصيد تلقائي بمجرد موافقة المدير يتم الخصم تلقائيًا.
• الشفافية والدقة: عند الربط التقني للشركة فتكون على عِلم بمركز التكلفة الخاص بكل موظف، وهذا يمنع الأخطاء الحسابية اليدوية ويضمن حق الموظف وعدم تأثر ميزانية الشركة.

الإجازات الاستثنائية والاضطرارية

هي الإجازات التي يتم الاتفاق عليها بين صاحب العمل والعامل لظروف استثنائية، وحدد القانون قواعد واضحة من الناحية المالية ومدة الخدمة كالآتي:

• الإجازة دون أجر: لأنها إجازة تُطلب من الموظف لظرف خاص به، ويحق لصاحب العمل الموافقة أو الرفض عليها، وإذا زادت عن عشرين يوم فيعتبر القانون عقد العمل موقوف.
• إجازة الامتحانات: إذا كان الموظف طالبًا فيحق له الحصول على إجازة أيام الامتحانات بشرط ألا تكون سنة معادة، وإذا وافقت الشركة على الدراسة من البداية فيحصل على أجر أيام الامتحانات كاملة، أما إن لم تكون الإدارة على عِلم بالدراسة من البداية فتخصم الإجازة من الرصيد السنوي وتكون دون أجر.
• الأثر المحاسبي: تكون غالبًا هذه الإجازات دون أجر فلا تؤثر على حساب مكافأة نهاية الخدمة.
• التوثيق والمرونة: لأن هذه الإجازات استثنائية فيجب تسجيلها إلكترونيًا حتى لا تتعرض الشركة بمطابة أجور سابقة من قِبل الموظف وكانت مدة إجازة استثنائية.

 

تعرف على : نظام مكتب العمل للقطاع الخاص في الإجازات في قانون العمل الجد

 

أهمية إدارة أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي بشكل تقني

إن الاعتماد على البرامج الإلكترونية فيما يخص الإجازات في نظام العمل السعودية أفضل من الاعتماد اليدوي؛ ويعود ذلك لِما يلي:

• تُسهل البرامج توثيق سائر طلبات مختلف انواع الاجازات في نظام العمل.
• يتم من خلال البرامج ربط الإجارات بالرواتب بشكل تلقائي.
• تساعد في الامتثال للوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

ما هي الأخطاء  شائعة في إدارة أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي

ثمة أخطاء إجرائية يقع فيها صاحب العمل تُخرجه من إطار الامتثال للوائح القانون السعودي في مختلف انواع الاجازات في نظام العمل، وتتمثل الأخطاء فيما يلي:

• المخالفة الصريحة: كأصحاب العمل الذين يخلطون في نظام الإجازات في القطاع الخاص بين رصيد الإجازة السنوية والمرضية، فهذه مخالفة جسمية لأن كل نوع له طريقة حساب وتدرج في الأجر مختلفة عن الأخرى تمامًا.
• عدم الامتثال للوائح: تم الإعلان عن لائحة الإجازات الجديدة pdf، والشركة التي لا تلتزم بالمدة النظامية تتجلى في كشوفات الوزارة وهذا يُعرضها لغرامة مالية فورية ورسوب في تقييم الجهات الرقابية.
• ضعف الموقف القضائي: كالاعتماد على الكلام الشفهي في المحاكم العمالية وليست العقود الكتابية، فحينها النزاع القضائي ينتهي لصالح الموظف لعدم وجود سجل رسمي يثبت استهلاك الإجازة وتفاصيله.
• الأخطاء الحسابية: إن غياب الربط الآلي في الإجازات المرضية في نظام العمل وغيرها من الأنواع الأخرى يسبب إرباك في سجلات الرواتب، وقد تقوم الشركة بتسديد أموال زائدة أو تظلم الموظف.

 

 

 

 

قد يهمك ايضا : ما هي انواع عقود العمل في السعودية وفقًا لنظام العمل

 

ما حلول أخطاء إدارة انواع الاجازات في نظام العمل؟

كما بيّنا سلفًا ثمة أخطاء عِدة يتم الوقوع فيها عند إدارة نظام الإجازات في القطاع الحكومي والخاص أيضًا، ولحلها أو تجنبها يراعى الآتي:

• يجب أن يتم استخدام الأنظمة التقنية التي تجعل كل طلب إجازة وثيقة قانونية محمية في أرشيف رقمي.
• الاعتماد على النظام الآلي في حساب الرواتب لأنها يضمن دقتها وعدم صرف أو خصم مال زائد، بل يتم بالكامل بناءً على نوع الإجازة بشكل صحيح.
• يجب أتمتة الحق النظامي على قانون العمل السعودي، وهذا يعني أن الموظف عند استكماله خمس سنوات من العمل فتزداد مدة الإجازة لثلاثين يوم تلقائيًا.
• يجب الربط والامتثال لنظام الوزارة استعدادًا للتفتيشات المفاجئة.

أفضل محامي قضايا عمالية في السعودية

يصعب على الموظفين الإلمام التام لانواع الاجازات في نظام العمل والقوانين المنصوص عليها، ولهذا ففي شركة رياض الحربي للمحاماة سنساعدك في حماية حقوقك ومصالحك المهنية والشخصية بخبرة قانونية واسعة.

الأسئلة الشائعة

من هم المؤهلون للحصول على إجازات العمل؟

كل عامل يخضع لنظام العمل السعودي.

كيف يمكن طلب الإذن بالإجازة؟

كتابة طلب باللغة العربية يتضمن التفاصيل الأساسية كنوع الإجازة والتواريخ والأسباب وطريقة إدارة العمل في هذه المدة.

ما هي المادة 117 من مكتب العمل؟

تنص على حق العامل في الحصول على إجازة مرضية لمدة 120 يوم متصلة أو متفرقة خلال السنة، ولكن يجب إثبات المرض بتقرير طبي.

هل يحق لجهة العمل رفض الإجازة؟

نعم يحق للمدة رفضها سواء كانت الأساسية أو الاستثنائية إذا كانت تضر بمصلحة العمل.

ماذا يفعل الموظف عند رفض طلب الإجازة السنوية؟

يجب الرجوع لصاحب العمل ومناقشته حتى الوصول لاتفاق، وإذا تعذر ذلك فيجب استكمال العمل منعًا للتعرض لمخالفة واضحة.