إن الالتزام في كتابة صيغة عدم الرغبة في تجديد العقد بشكل صحيح يعكس رُقي التعامل من قِبل الموظف في لحظة الانفصال، ويُتيح هذا الوضوح لجهة العمل فرصة كافية لترتيب الشؤون الداخلية وإيجاد البديل المناسب دون ارتباك في المهام، ويساعد الموظف في اكتساب سمعة مهنية مثالية داخل سوق العمل ويفتح له آفاق مستقبلية قائمة على الاحترام المتبادل، وهذا ما نوضحه تفصيليًا في السطور التالية.

صيغة عدم الرغبة في تجديد العقد

إن اتباع نموذج عدم تجديد عقد عمل من قبل الموظف يحميه قانونًا بعد ترك العمل؛ لأن الصمت عند انتهاء مدة العقد يعتبر موافقة ضمنية على التجديد لمدة مماثلة، وتتمثل الصيغة القانونية فيما يلي:

التاريخ ../../.. م.

السيد الأستاذ: مدير إدارة الموارد البشرية، لشركة: …..

تحية طيبة وبعد..

أُحيط سيادتكم علمًا بأن عقد العمل الخاص بي ينتهي في تاريخ ../../..م، وبناءً على بنود التعاقد فإنني أتقدم لكم بهذا الخطاب الرسمي لإبلاغكم بأنني لا أرغب في تجديد العقد لمدة أخرى، وليكون تاريخ نهاية العقد المذكور هو آخر يوم عمل لي في الشركة.

وأشكركم على الفترة التي قضيتها داخل المنظومة، وأؤكد أنني ملتزم بإنهاء سائر المهام المعلقة وسأقوم بتسليم العهدة بانتظام خلال الفترة المتبقية لضمان استمرارية العمل بكل سلاسة دون عوائق.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

اسم الموظف:…                                                    اسم المستلم:…

التوقيع:…                                                           الصفة الوظيفية:…

الرقم الوظيفي:…                                                  تاريخ الاستلام: ../../..م.

توقيع المستلم:…

ما المقصود بعدم تجديد عقد العمل من قبل الموظف؟

إن تقديم نموذج عدم تجديد عقد عمل Word يعني إقرار رسمي بإنهاء العمل بمجرد نهاية المدة المكتوبة في العقد، ويقدم للجهة الوظيفية خلال فترة الإنذار لمنحها فرصة في البحث عن البدائل وتصفية الحسابات دون مشاكل قانونية أو تعويضات مالية على أي طرف.

ما هي الأحكام الجنائية والمدنية لعدم تجديد عقد العمل من قبل الموظف؟

إذا أراد أن يُقدم الموظف صيغة عدم الرغبة في تجديد العقد بموجب مادة العمل 74 قد يُشعر بارتباك خوفًا من المساءلة القانونية تجاه رغبته، إلا أن القانون السعودي حدد:

• الجانب الجنائي: إن عدم تجديد العقد حق قانوني للموظف لا يمكن أن يُتهم فيه، فلا يُعرض للسجن أو الغرامات الجنائية ما دام امتثل للقوانين النظامية.
• التعويضات المدنية: لا بد من إبلاغ الشركة بعدم الرغبة في التجديد في فترة الإشعار، وعدم الالتزام بذلك يُعرض الموظف لتعويض مادي يُحتسب على أساس الراتب والمدة المتبقية في العقد.
• المادة 77 بقانون العمل: إذا قررت الشركة عدم التجديد وقامت بالفصل التعسفي فالقانون يمنح الموظف حق المطالبة بتعويض مالي إضافي يُحدد عن كل سنة عمل في المؤسسة.

ما متطلبات وإجراءات عدم تجديد عقد العمل من قبل الموظف؟

إن اتخاذ قرار ترك العمل واتباع نموذج عدم تجديد عقد العمل للسعوديين يحتاج لاتباع خطوات محددة حتى لا يتحمل الموظف أي تعويضات، وتشمل المتطلبات والإجراءات ما يلي:

أولًا: إجراءات ترك العمل

يتطلب إنهاء العلاقة التعاقدية أن يُقدم الموظف خلال مدة إشعار عدم تجديد عقد العمل محدد المدة إشعار كتابي رسمي مؤرخ يوضح فيه رغبته.

ثانيًا: فترة الإشعار

• المدة الطبيعية: تكون 30 يوم وهو المعتمد في غالبية العقود.
• المدة الخاصة: إذا كانت الوظيفة حساسة أو العقد ينص على مهلة شهرين قبل الترك فيجب الإبلاغ خلال 60 يوم.

وقد تختلف المدة عن المذكور سلفًا، لكن يعتمد الموظف ما نص عليه عقد العمل.

ثالثًا: توثيق العقد

يجب الحصول على توقيع بالاستلام بعد صياغة الطلب الرسمي بعدم تجديد عقد العمل من قبل الموظف لضمان الحق القانوني، لكن يجدر بالذكر أنه يجب التأكد من حالة العقد إذا كان محدد أم تحول إلى غير محدد قبل اتخاذ القرار؛ حيث يتحول العقد من محدد لغير محدد في الحالات:

• إذا استمر الطرفين في تنفيذ العقد بعد انتهاء المدة المحددة دون اتفاق جديد.
• عند بلوغ ثلاث تجديدات متتالية أو إذا وصلت مدة الخدمة لأربع سنوات متصلة.

ما حقوق الموظف عند عدم تجديد عقد العمل من قبله؟

عند اعتماد صيغة عدم الرغبة في تجديد العقد وتقديمها في فترة الإشعار المحددة يجب أن يعيّ الموظف بحقوقه، والتي تشمل:

أولًا: المستحقات المالية

• يجب أن يحصل الموظف على الراتب كاملًا عن كل يوم عمل حتى تاريخ انتهاء العقد، بما في ذلك البدلات والحوافز المتفق عليها.
• إذا كان للموظف رصيد إجازة سنوية لم تُستهلك فالشركة ملزمة بتحويل الأيام لمبلغ مادي مع التصفية.
• يحصل الموظف على مكافأة نهاية الخدمة لأنها حق أصيل يُحسب بناءً على الأجر الأخير ومدة الخدمة.

ثانيًا: الحقوق الإدارية

• تُلزم الشركة بمنح الموظف شهادة مكتوبة بمسمى الوظيفة وموعد بداية ونهاية العمل دون الإساءة له.
• يُسلم الموظف العهدة لديه ويحصل على ورقة إخلاء طرف موّقعة ومختومة من الجهة.

ثالثًا: الحقوق التأمينية

• كل شهر خُصم منه التأمينات ومسجل بحساب الموظف يحصلها عليها، ويمكن أن يسحب تعويض الدفعة الواحدة إذا انطبق عليه الشروط.

 

 

 

 

ما آثار عدم تجديد عقد العمل من قبل الموظف على صاحب العمل والمنشأة؟

تتأثر المنشأة بمجرد تقديم الموظف ورقة رسمية بصيغة عدم الرغبة في تجديد العقد، وتشمل:

• يُحدِث رحيل الموظف فجوة إنتاجية مؤقتة؛ لأن المنشأة تفقد خبرات تراكمية قد يصعب تعويضها في وقت قصير.
• يبدأ صاحب العمل في البحث عن موظف جديد، وملزم بسداد الأجور والمكافآت فور انتهاء العقد دون مماطلة، ويقوم بإنهاء إجراءات إخلاء الطرف.
• يحق للمنشأة أن تُطالب بتعويض مالي إذا أخلَّ الموظف بفترة الإشعار وتسبب هذا في أضرار مادية أو تشغيلية واضحة.

تعريف الخطاب وأهميته

إن الخطاب في صيغة عدم الرغبة في تجديد العقد هو الإفصاح صراحةً عن الرغبة بلغة محددة تتضمن معاني وأهداف ضمنية يريد المرسل إيصالها للملتقي، وتكمن أهميته في أنه يقطع الشك باليقين؛ فلا يُقدم الطلب شفويًا لأنه معرض للإنكار من الشركة، بينما الخطاب متكامل الأطراف يكون وثيقة رسمية لا يُجادَل فيها.

الفروق بين الخطاب التقليدي وخطاب عدم التجديد

ثمة فرق كثير في الخطاب التقليدي وخطاب صيغة عدم الرغبة في تجديد العقد، ويتجلى الفرق في:

أولًا: الخطاب التقليدي

• تعريفه: هو الخطاب الذي يتواصل فيه الطرفين معًا، كإرسال إيميل شكر لمدير العمل أو اقتراح فكرة لتطوير العمل، فلا يُغير الوضع الوظيفي.
• الطبيعة القانونية: يفتقر الخطاب هنا الصفة الإلزامية أو الأثر القانوني المباشر.
• التأثير على العلاقة المهنية: ليس له تأثير قط.

ثانيًا: خطاب عدم التجديد

• تعريفه: هو خطاب النهاية يهدف لإنهاء المسيرة المهنية رسميًا، ويكون لازمًا لإنهاء العلاقة التعاقدية باحترام وبشكل مهني جيد.
• الطبيعة القانونية: هو وثيقة قانونية رسمية يُعتد بها في مكتب العمل تُفيد بإنهاء الرابطة التعاقدية.
• التأثير على العلاقة المهنية: تأثير كبير لأنه يطلب من الشركة البدء في إيجاد بديل آخر.

 

 

تعرف ايضا على :  الفرق بين انهاء العقد والاستقالة

 

 

صيغة خطاب عدم الرغبة في تجديد العقد

إن صيغة عدم الرغبة في تجديد العقد هي الوثيقة التي تُعلن من خلالها إنهاء العلاقة التعاقدية؛ من أجل الحفاظ على الروابط المهنية والود المتبادل بين الطرفين، لذا يجب أن تتضمن الوضوح في التفاصيل وذكر التواريخ، وتنتقى الكلمات التي تعكس مهنية الموظف وتقديره للفترة التي قضاها داخل منشأة العمل.

خطاب رسمي من عامل لصاحب العمل

يجب أن تكون صيغة عدم الرغبة في تجديد العقد رسمية وواضحة وتتضمن كافة الشروط والعناصر، وفيما يلي خطاب جاهز:

السيد الأستاذ/ …

شركة/ …

تحية طيبة وبعد..

أود أن أُعبر عن خالص التقدير والامتنان لفترة التعاون المثمر التي قضيتها داخل المنشأة، وبكل احترام لسيادتكم أود إبلاغكم أنني أرغب في عدم تجديد عقد العمل، والذي أُبرم بتاريخ ../../.. م، وسوف ينتهي رسميًا في تاريخ ../../..م.

لقد جاء هذا القرار مني بعد تفكير شامل في الخطط المهنية المستقبلية، وأؤكد أنني حريص على إنهاء العلاقة المهنية بيننا بشكل ودي مع استعدادي الكامل لتقديم الدعم اللازم لضمان استمرارية العمل خلال الفترة المتبقية.

وأكرر شكري لثقتكم ودعمكم طوال فترة خدمتي، مع تمنياتي للشركة بدوام النجاح والازدهار دائمًا، وتفضلوا بقبول فائق التحية والتقدير.

اسم الموظف:

المسمى الوظيفي:

التوقيع:

خطاب من صاحب العمل للموظف بإنهاء العقد

إن صيغة عدم الرغبة في تجديد العقد قد تُقدم من الموظف أو صاحب العمل، وتنظم من خلالها انتهاء العلاقة الوظيفية، وفيما يلي نموذج للخطاب:

إلى السيد:

المسمى الوظيفي:

القسم/ الإدارة:

نود في البداية أن نوجه إليك كامل الشكر والتقدير على الجهود وإسهامك القيّم خلال فترة العمل في الشركة، ونشيد بما قدمتمه من إنجازات نحن نعتز بها طوال فترة تواجدك، ونوح إحاطتك بأن العقد المبرم بيننا في تاريخ ../../.. والذي سينتهي في تاريخ ../../.. لن يتم تجديده لمرحلة أخرى.

وقد جاء هذا القرار من الإدارة بعد تقييم شامل ومراجعة دقيقة لخطط الشركة واحتياجاتها التشغيلية الحالية، ونؤكد لسيادتك حرصنا على منحك كافو المستحقات النظامية وفق سياسة الشركة.

مع خالص التقدير والاحترام

اسم المسؤول:

التوقيع والختم الرسمي:

متى يُرسل خطاب عدم تجديد عقد العمل؟

لا بُد أن تُرسل صيغة عدم الرغبة في تجديد العقد قبل انتهاء المدة المحددة بفترة الإشعار المتفق عليها في العقد، والتي تكون في الغالب 30 يوم أو 60 يوم.

 

 

 

 

الإجراءات القانونية الواجب اتباعها عند اتخاذ قرار عدم التجديد

سواء صاحب العمل أو الموظف عند الرغبة هذه يجب أن يُقدم نموذج عدم تجديد عقد عمل من قبل الموظف بالانجليزي أو اللغة المعتمدة، ومراعاة الخطوات التالية:

• مراجعة العقد المبرم أولًا للتأكد من مدة العمل وموعد التجديد.
• يجب الالتزام بفترة الإشعار المدونة في العقد.
• لا بد أن يكتب القرار في خطاب رسمي ويكون مؤرخ وموثق.
• يُسلم الخطاب عبر البريد الرسمي أو بخطاب ورقي.
• يجب الاحتفاظ بنسخة من الخطاب والتأكد من استلامه الطرف الآخر.
• يجب أن يُسلم الموظف العهدة وينهي الإجراءات الإدارية.

 

قد يهمك ايضا : أحكام وتشريعات نظام العمل ولائحته التنفيذية

 

حقوق الموظف بعد عدم تجديد العقد

حتى وإن لم يقم الموظف بتجديد العقد ولم يقدم صيغة عدم الرغبة في تجديد العقد فثمة شطر من الحقوق لا يجب أن تُنسى، وهي:

• يجب الحصول على المستحقات المالية كاملة.
• من حق الموظف الحصول على شهادة خبرة رسمية.
• يحق للموظف أن يُبلغ رسميًا بعدم تجديد العقد.
• تُصرف للموظف مكافأة نهاية الخدمة حسب الأجر الأخير.

أفضل محامي قضايا عمالية في السعودية

إن إجراءات ترك العمل لا بد أن تتم بحذر شديد حتى لا يتعرض الموظف للمساءلة القانونية، ولهذا في شركة رياض الحربي للمحاماة نقدم لك نخبة من المحامين في القضايا العمالية الذين يضمنون تركك للعمل وتقديم صيغة عدم الرغبة في تجديد العقد بشكل رسمي قوي دون ثغرات قانونية تسبب لك مشاكل مستقبلية.

الأسئلة الشائعة

ماذا يحدث إذا انتهى العقد ولم يغادر الموظف العمل واستمر في أداء مهامه؟

يتجدد العقد تلقائيًا بنفس الشروط النظامية المتفق عليها في العقد الأوليّ.

هل يمكن التراجع عن خطاب عدم التجديد بعد إرساله؟

لا يمكن إلا إذا حصل على موافقة صريحة ومكتوبة من صاحب العمل.

هل يحق لصاحب العمل حجز الراتب الأخير حتى تسليم العهد؟

نعم يحق لها تعليق صرف المستحقات حتى إتمام إجراءات إخلاء الطرف.

ماذا يحدث إذا رفض صاحب العمل استلام خطاب عدم التجديد؟

يُرسل عبر البريد المسجل رسميًا لضمان إثبات التاريخ.

هل يمكن إجبار الموظف على توقيع استقالة بدل خطاب عدم التجديد؟

لا يحق لصاحب العمل القيام بذلك أبدًا، ويحق للموظف الرفض لاختلاف الطبيعة القانونية لكليهما.